Rechtliches

Datenschutzerklärung

VIVITAS Global Physician Career · Stand: Juni 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

VIVITAS Health Talent Solutions oHG
Maingasse 6, 97286 Sommerhausen
Vertreten durch: Ulrike Ripper · Abdel Karim Younis
E-Mail: [email protected]
Telefon: +49 170 2176170

Ein Datenschutzbeauftragter ist gesetzlich nicht zwingend zu benennen; bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an die oben genannten Kontaktdaten.

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Website und Leistungen erforderlich ist oder eine Rechtsgrundlage besteht. Rechtsgrundlagen sind insbesondere:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO — Einwilligung
  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO — Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen
  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO — Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (z. B. handels-/steuerrechtliche Aufbewahrung)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — berechtigtes Interesse

Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Speicherung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen (insb. 6 bzw. 10 Jahre nach HGB/AO für geschäftliche Unterlagen).

3. Hosting

Diese Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet:

IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, Deutschland.

Der Anbieter verarbeitet in unserem Auftrag u. a. Zugriffs- und Metadaten, die beim Besuch der Website anfallen. Grundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer sicheren und effizienten Bereitstellung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) sowie ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO. Die Server stehen in Deutschland/der EU.

4. Server-Logfiles

Beim Aufruf der Website werden automatisch Informationen erfasst, die Ihr Browser übermittelt (sogenannte Server-Logfiles):

  • Browsertyp und -version
  • verwendetes Betriebssystem
  • Referrer-URL
  • Hostname des zugreifenden Rechners
  • Uhrzeit der Serveranfrage
  • IP-Adresse (gekürzt/zur Sicherheit)

Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (technisch fehlerfreie Darstellung und Sicherheit).

5. Content-Delivery-Network / Sicherheit (Cloudflare)

Zur Auslieferung und Absicherung der Website setzen wir Dienste der Cloudflare, Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA ein. Cloudflare verarbeitet hierbei u. a. IP-Adressen und Verbindungsdaten, um Inhalte schneller bereitzustellen und Angriffe (z. B. Bots, DDoS) abzuwehren.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren, leistungsfähigen Webauftritt (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Da Cloudflare ein US-Unternehmen ist, kann es zu einer Übermittlung in die USA kommen; hierzu gelten die Hinweise in Ziffer 9. Cloudflare ist nach unserem Kenntnisstand unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; ergänzend werden Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO) verwendet.

6. Kontaktaufnahme (E-Mail, Telefon, Kontaktformular, WhatsApp)

(1) E-Mail/Telefon/Formular: Wenn Sie uns kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben (z. B. Name, E-Mail, Telefonnummer, Inhalt der Anfrage) zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (bei vertragsbezogenen Anfragen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Daten werden gelöscht, sobald sie nicht mehr erforderlich sind und keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

(2) WhatsApp: Sofern Sie uns über WhatsApp kontaktieren, erfolgt die Verarbeitung durch die WhatsApp Ireland Ltd. bzw. die Meta Platforms, Inc. (USA). Wir haben keinen Einfluss auf die dortige Datenverarbeitung; es kann zu einer Übermittlung in die USA kommen (siehe Ziffer 9). Nutzen Sie für vertrauliche Anliegen bevorzugt E-Mail oder Telefon. Rechtsgrundlage für die Kommunikation auf von Ihnen gewähltem Weg ist Art. 6 Abs. 1 lit. a, b, f DSGVO.

7. Buchung und Aufnahme (Intake-Formular)

Im Rahmen der Buchung bzw. des Aufnahmeprozesses verarbeiten wir die zur Erbringung unserer Coaching- und Begleitleistungen erforderlichen Daten, insbesondere: Name, Kontaktdaten, Angaben zu Ausbildung, Berufserfahrung, Zielland und Zielbehörde sowie ggf. eingereichte Unterlagen (z. B. Abschlüsse, Nachweise).

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung und -erfüllung). Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten (z. B. Gesundheitsdaten) betroffen sein sollten, verarbeiten wir diese nur auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO). Eine Übermittlung an Behörden oder Stellen im Zielland erfolgt nur, soweit für die beauftragte Leistung erforderlich und nach vorheriger Information bzw. Einwilligung (siehe Ziffer 9).

8. Cookies

Unsere Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Website erforderlich sind (z. B. Speicherung Ihrer Cookie-Präferenz). Diese Cookies erfordern keine gesonderte Einwilligung (§ 25 Abs. 2 TDDDG). Es werden keine Tracking- oder Analyse-Cookies eingesetzt.

Schriftarten (Cormorant Garamond, Syne, Noto Naskh Arabic) sind lokal auf unserem Server eingebunden; es werden keine Verbindungen zu externen Servern hergestellt.

9. Datenübermittlung in Drittländer (insbesondere USA und VAE)

Zur Erbringung unserer Leistungen kann eine Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb der EU/des EWR erforderlich sein, insbesondere in die USA (z. B. im Rahmen von Cloudflare oder WhatsApp) und in die Vereinigten Arabischen Emirate (z. B. bei der Begleitung von Zulassungsverfahren mit dortigen Behörden oder Verifikationsdienstleistern wie DataFlow).

Eine solche Übermittlung erfolgt ausschließlich auf einer zulässigen Grundlage:

  • bei erforderlicher Vertragserfüllung in Ihrem Interesse nach Art. 49 Abs. 1 lit. b DSGVO,
  • auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung nach Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO nach vorheriger Information über die mit der Übermittlung verbundenen möglichen Risiken,
  • oder, soweit anwendbar, auf Basis eines Angemessenheitsbeschlusses bzw. von Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO).

Für die VAE besteht derzeit kein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission; eine Übermittlung erfolgt daher nur in den vorgenannten Fällen und nur im erforderlichen Umfang. Wir weisen darauf hin, dass in Drittländern unter Umständen kein dem EU-Recht vergleichbares Datenschutzniveau besteht.

10. Empfänger / Auftragsverarbeiter

Personenbezogene Daten geben wir nur weiter, soweit dies erforderlich ist, insbesondere an: Hosting- und IT-Dienstleister, Zahlungsdienstleister, Steuerberater sowie — im Rahmen der beauftragten Leistung und nach vorheriger Information/Einwilligung — an Behörden, Prüfungs- und Verifikationsstellen im Zielland. Mit Auftragsverarbeitern bestehen Verträge nach Art. 28 DSGVO.

11. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben nach Maßgabe der DSGVO das Recht auf:

  • Auskunft über die zu Ihnen gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21 DSGVO)
  • Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung genügt eine formlose Mitteilung an den unter Ziffer 1 genannten Verantwortlichen.

12. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Unbeschadet anderweitiger Rechtsbehelfe haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Die für uns zuständige Behörde ist:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18, 91522 Ansbach
Telefon: 0981 180093-0
E-Mail: [email protected]

13. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://" auf „https://" wechselt und am Schloss-Symbol. So können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

14. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig (Stand: Juni 2026). Durch geänderte rechtliche oder technische Rahmenbedingungen kann es erforderlich werden, sie anzupassen. Es gilt jeweils die hier veröffentlichte Fassung.